Dernière mise à jour : 17 octobre 2026
- Responsable et objet de l’application
L’application « Access Rappels EDOF » est un outil de gestion réservé à l’usage de VAE-ACADEMY, sous la responsabilité de Cyril GRANDJEAN. Elle relie la base Microsoft Access de VAE-ACADEMY à son Google Agenda afin de rappeler les démarches à effectuer sur EDOF aux dates de début et de fin de formation.
Contact : cyril.aide.vae@gmail.com
Cette politique concerne cette application et sa connexion à Google Agenda.
- Données utilisées et finalité
L’application utilise les nom et prénom du candidat, son identifiant dans Access, son numéro de dossier EDOF et les dates de début et de fin de formation saisies dans la base.
Ces informations servent à créer et à actualiser deux événements dans l’agenda du compte Google autorisé : un rappel de début et un rappel de fin de formation, chacun à 8 h, avec une notification au début de l’événement. Une date laissée vide permet de supprimer le rappel correspondant géré par l’application.
- Accès aux données Google
La connexion repose sur une autorisation Google OAuth. L’autorisation demandée permet de consulter, créer, modifier et supprimer des événements dans les agendas dont le compte connecté est propriétaire.
L’application utilise l’agenda principal. Elle consulte des événements pour vérifier la connexion et retrouver les rappels qu’elle gère. Son fonctionnement courant limite les modifications et suppressions aux rappels identifiés comme ayant été créés par elle. Le mot de passe Google n’est pas communiqué à l’application.
- Stockage, sécurité et destinataires
La base Access reste dans l’environnement informatique de VAE-ACADEMY. Les informations nécessaires aux rappels sont transmises à Google par une connexion HTTPS et conservées dans Google Agenda. Les événements sont créés avec la visibilité « Privé » ; les règles d’accès du compte et de l’agenda restent applicables.
Les autorisations de connexion sont conservées sur le poste Windows sous une forme chiffrée liée à l’utilisateur Windows. Des identifiants techniques des événements sont également conservés localement pour éviter les doublons.
L’application ne transmet pas ces données à une plateforme publicitaire, ne les vend pas et ne les utilise pas pour entraîner un modèle d’intelligence artificielle. Google traite les informations hébergées dans ses services selon sa politique de confidentialité : https://policies.google.com/privacy
- Conservation et suppression
Les rappels restent dans Google Agenda jusqu’à leur suppression par le responsable ou par l’application. Leur ancienneté ne déclenche pas de suppression automatique. Les autorisations et les références techniques locales restent sur le poste jusqu’à leur suppression.
L’accès peut être retiré à tout moment depuis les connexions aux applications tierces du compte Google : https://myaccount.google.com/connections
Retirer cette autorisation arrête les synchronisations futures ; cela ne supprime pas les événements déjà créés, ni les données locales. Leur suppression doit être effectuée séparément. Toute demande concernant l’accès, la rectification ou la suppression des données peut être adressée à cyril.aide.vae@gmail.com.
- Utilisation limitée des données Google
L’utilisation des données obtenues via les API Google est limitée aux fonctions de rappel décrites ci-dessus. Elle respecte la politique Google relative aux données utilisateur des services API, y compris les exigences d’utilisation limitée : https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy
Cette page sera actualisée si le fonctionnement ou l’utilisation des données change.