La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif français qui permet à toute personne, quel que soit son âge, son niveau d’études ou son statut professionnel, de faire reconnaître ses compétences acquises par l’expérience en vue d’obtenir une certification professionnelle, un diplôme, un titre ou un certificat de qualification.

Les objectifs de la VAE :

La VAE est une démarche individuelle qui permet de valoriser l’expérience professionnelle et personnelle pour obtenir une certification officielle. Cette reconnaissance peut être totale ou partielle, en fonction de l’adéquation entre les compétences acquises et celles requises pour le diplôme visé.

Les Prérequis pour une VAE

Pour entreprendre une VAE, il y a certains prérequis :

• Recevabilité : Selon les cas de figure, la recevabilité doit être obtenue au préalable

• Motivation : être motivé(e) est bien sûr une des principales exigences

• Nature de l’expérience : Les compétences acquises doivent être en relation directe avec le contenu du diplôme ou de la certification souhaitée. Cela inclut les activités professionnelles, mais aussi les activités bénévoles, les responsabilités familiales ou les engagements associatifs.

• Documents justificatifs : Le candidat doit fournir des preuves tangibles de son expérience, telles que des certificats de travail, des attestations, des descriptifs de poste, des lettres de recommandation, etc.

Le But de la VAE

Le principal objectif de la VAE est de valoriser l’expérience et les compétences.

Reconnaissance officielle : Obtenir un diplôme ou une certification permet de faire reconnaître officiellement ses compétences et son savoir-faire.

Évolution professionnelle : La VAE peut favoriser une évolution de carrière, une promotion ou un changement de poste en attestant des compétences acquises.

Reconversion professionnelle : Pour les personnes souhaitant changer de métier, la VAE est un moyen de valoriser leur expérience dans un nouveau domaine professionnel.

Accès à la formation : La VAE peut permettre l’accès à des formations de niveau supérieur en validant les acquis de l’expérience antérieure.

Les Étapes de la VAE

Le processus de VAE comporte plusieurs étapes clés :

1. Information et orientation : La personne intéressée se renseigne sur la VAE, sur les diplômes accessibles par ce biais, ainsi que sur les démarches à suivre. Des dispositifs d’information et d’orientation sont généralement mis en place pour accompagner les candidats.
2. Constitution du dossier de recevabilité : Le candidat constitue un dossier de recevabilité dans lequel il décrit son expérience en lien avec le diplôme visé. Ce dossier est ensuite examiné par un jury qui décide de l’admissibilité du candidat à poursuivre la démarche de VAE.
3. Préparation du dossier de validation : Une fois la recevabilité du dossier confirmée, le candidat prépare un dossier de validation dans lequel il détaille ses compétences par rapport au référentiel du diplôme visé. Ce dossier est ensuite évalué par un jury.
4. Entretien avec le jury : Le candidat est généralement convoqué à un entretien avec le jury chargé d’évaluer son dossier de validation. Cet entretien permet au jury de poser des questions complémentaires et d’approfondir l’évaluation des compétences du candidat.
5. Décision du jury : À l’issue de l’évaluation, le jury prend une décision quant à la validation totale, partielle ou à la non-validation du diplôme ou de la certification visée. En cas de validation, le candidat obtient le diplôme ou la certification sans avoir suivi la formation traditionnelle.

Pourquoi passer une VAE ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une personne pourrait choisir de passer par la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) :

• La reconnaissance des compétences acquises : La VAE permet à une personne de faire reconnaître officiellement les compétences qu’elle a acquises tout au long de sa vie, que ce soit dans le cadre de son expérience professionnelle, personnelle ou bénévole. Cela peut être particulièrement important pour valoriser son parcours et ses réalisations.

• L’obtention d’une certification : La VAE offre la possibilité d’obtenir un diplôme, un titre à finalité professionnelle ou un certificat de qualification sans avoir suivi la formation traditionnelle associée. Cela peut être utile pour accéder à certaines fonctions ou pour évoluer professionnellement.

• La validation de l’expérience professionnelle : Pour certaines personnes, en particulier celles qui ont acquis une expérience significative mais qui n’ont pas de diplôme formel, la VAE constitue un moyen de faire reconnaître leur expertise et leur savoir-faire dans un domaine spécifique.

• Une évolution ou reconversion professionnelle : La VAE peut également être un moyen de faciliter une évolution de carrière ou une reconversion professionnelle en permettant à une personne de valider ses compétences dans un domaine différent de celui dans lequel elle a travaillé jusqu’à présent.

• Une motivation personnelle : Pour beaucoup de personnes, passer par la VAE représente un défi personnel et une occasion de se prouver à elles-mêmes qu’elles sont capables de relever un nouveau défi et d’obtenir une reconnaissance officielle de leurs compétences. Cela peut renforcer la confiance en soi et le sentiment d’accomplissement de la personne, lui donnant une fierté légitime quant à son parcours et ses réalisations.

• Une poursuite des études : Pour certains candidats, l’obtention du diplôme par la VAE peut être le point de départ d’une nouvelle phase de formation ou d’études. Ils peuvent décider de compléter leur parcours en suivant des formations complémentaires, en se spécialisant dans un domaine particulier ou en poursuivant des études supérieures.

• Un développement professionnel : Une fois la VAE réussie, la personne peut poursuivre son développement professionnel en continuant à acquérir de nouvelles compétences, à se former et à évoluer dans sa carrière. La VAE peut servir de tremplin pour des projets professionnels plus ambitieux.

Le public visé

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est accessible à une large gamme de personnes.

Voici les profils de ceux qui peuvent entreprendre une VAE :

1. Salariés
   Toute personne en activité professionnelle, qu’elle soit en CDI, CDD, intérimaire ou à temps partiel, peut entreprendre une VAE pour faire reconnaître les compétences acquises dans le cadre de son emploi.
2. Non-salariés
   Les travailleurs indépendants, les artisans, les commerçants, les professions libérales peuvent également valoriser leur expérience professionnelle par le biais de la VAE.
3. Fonctionnaires
   Les agents de la fonction publique, qu’ils soient de l’État, territoriale ou hospitalière, peuvent également bénéficier de la VAE pour obtenir des diplômes ou certifications en lien avec leur expérience professionnelle.
4. Demandeurs d’emploi
   Les personnes en recherche d’emploi peuvent utiliser la VAE pour valoriser leur expérience passée et augmenter leurs chances de trouver un nouvel emploi ou de se reconvertir dans un autre secteur.
5. Bénévoles et volontaires
   Les personnes ayant exercé des activités bénévoles dans des associations ou des engagements volontaires peuvent faire reconnaître les compétences acquises dans ce cadre.
6. Personnes ayant des responsabilités familiales
   Les personnes ayant acquis des compétences par le biais de responsabilités familiales, telles que la gestion d’une grande famille ou des soins apportés à un proche, peuvent également entreprendre une VAE.
7. Personnes en reconversion professionnelle
   Les individus souhaitant changer de métier ou de secteur d’activité peuvent utiliser la VAE pour faire valider leurs compétences dans un nouveau domaine.
8. Étudiants ou anciens étudiants
   Les étudiants ou anciens étudiants qui ont acquis une expérience significative en parallèle de leurs études peuvent également valoriser cette expérience via la VAE.

Combien dure une VAE ?

La durée d’une VAE est variable. Un parcours peut être réalisé en 6 à 12 mois en moyenne. Mais cela dépend à la fois du temps que vous pourrez consacrer à l’écriture de votre dossier de validation, de l’accompagnement choisi et du diplôme visé.

Contenu de l’accompagnement

Contenu de l’accompagnement :

1. Information et orientation : Aide à choisir la certification adaptée et à comprendre le référentiel de compétences.
2. Aide à la constitution du dossier de recevabilité (étude de faisabilité) : Assistance pour rassembler et présenter les éléments prouvant l’expérience et les compétences.
3. Aide à la rédaction du dossier de validation (Livret 2) : Aide à décrire les expériences, à analyser les activités réalisées, et à relier ces activités aux compétences du référentiel, à la mise en page du dossier
4. Suivi personnalisé : Entretiens individuels pour répondre aux questions spécifiques du candidat et ajuster l’accompagnement selon ses besoins.
5. Préparation à l’entretien avec le jury : Simulations d’entretien, conseils sur la présentation orale, et explications sur les attentes du jury.
6. Analyse post-jury selon le résultat obtenu

Moyens mis en place pour l’accompagnement

Moyens pédagogiques :

• Outils pédagogiques tels que des supports d’aide à la rédaction en adéquation avec les attendus de la certification
• Entretiens individuels : Sessions de coaching et de suivi avec un conseiller pour des échanges personnalisés afin d’analyser et valoriser les compétences mais aussi de soutenir et motiver les candidats et de renforcer la confiance en soi
• Feedback régulier : Retours détaillés et conseils personnalisés sur les travaux et les dossiers soumis.
• Simulations d’entretien : Mise en situation pour préparer l’entretien avec le jury, avec feedback immédiat.

Moyens techniques :

• Plateformes de Visioconférence telles que Zoom, skype,.. utilisées pour des entretiens individuels et des simulations d’entretien avec le jury.
• Outils de Gestion de Documents tels que Google Drive, pour le stockage, le partage et la collaboration sur des documents de manière sécurisée.
• Téléphone, messagerie instantanée et e-mails : Pour des communications rapides et efficaces avec les candidats.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Notre organisme de formation à distance s’engage fermement à garantir l’accessibilité et l’inclusion de toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap. Nous mettons en œuvre diverses mesures pour assurer que nos formations soient accessibles à tous. Voici les principales actions que nous avons entreprises :

1. Accessibilité des Contenus et des Plateformes
   Compatibilité avec les Lecteurs d’Écran : Nos plateformes et ressources en ligne sont conçues pour être compatibles avec les principaux lecteurs d’écran, permettant ainsi aux personnes malvoyantes d’accéder facilement aux contenus.
   Navigation Simplifiée : Nous assurons une navigation claire et intuitive sur nos sites et plateformes de formation, facilitant l’accès pour les personnes ayant des difficultés motrices ou cognitives.
   Documents Accessibles : Nos documents et supports de formation sont disponibles en formats accessibles (PDF balisés, documents Word, etc.) pour être facilement utilisables par tous.
2. Soutien Personnalisé et Accompagnement
   Référent Handicap : Un référent handicap est disponible pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants en situation de handicap, assurer leur suivi et adapter les modalités de formation.
   Adaptations Pédagogiques : Nous proposons des aménagements pédagogiques adaptés (temps supplémentaire pour les exercices, matériel adapté, etc.) en fonction des besoins individuels.
   Assistance Technique : Une assistance technique est disponible pour aider à résoudre les problèmes spécifiques liés à l’accessibilité et à l’utilisation des outils en ligne.
3. Formation et Sensibilisation
   La formation aux enjeux de l’accessibilité et à l’accueil des personnes en situation de handicap est une priorité, garantissant ainsi un environnement inclusif et bienveillant.
4. Améliorations Continues : Nous nous engageons à apporter des améliorations continues à nos pratiques et outils en fonction des retours reçus et des évolutions technologiques et réglementaires.
5. Contact et Support
   Pour toute question ou besoin d’aménagement spécifique, vous pouvez contacter notre référent handicap à l’adresse suivante : cyril.aide.vae@gmail.com. Nous nous engageons à répondre rapidement et à mettre en place les adaptations nécessaires pour assurer une formation de qualité et accessible à tous.

Ensemble, construisons un environnement d’apprentissage inclusif et accessible à tous.

Financement de l’accompagnement

• Compte Personnel de Formation (CPF) : Le candidat peut utiliser son CPF pour financer l’accompagnement.
• Plan de développement des compétences : L’employeur peut financer l’accompagnement dans le cadre de la formation professionnelle.
• Opérateurs de Compétences (OPCO) : Les OPCO peuvent prendre en charge les frais d’accompagnement pour les salariés.
• Aides régionales ou locales : Certaines régions proposent des aides spécifiques pour la VAE.
• Financement personnel : Le candidat peut également financer l’accompagnement sur ses fonds propres.

La VAE en chiffres

• 20 % de demandeurs d’emploi parmi les candidats à la VAE.
• 30 à 39 ans est l’âge des candidats se formant le plus , suivis des 40-49 ans.
• 2/3 des candidatures sont portées par des femmes.
• 15 265 dossiers examinés par un jury VAE pour l’année 2020. Ce chiffre est en baisse de 15% en raison de la crise sanitaire. Cette baisse va même jusqu’à 16% pour les diplômes délivrés dans le cadre de la VAE.
• 6/10 sont des dossiers qui visent l’obtention d’un diplôme de niveau supérieur (post-bac).
• 42 % de démarches de validation débouchant sur une validation complète. Les réussites les plus fréquentes concernant les diplômes de niveau bac (40%). Valider totalement des bac+5 est plus rare car cela demande beaucoup de compétences.
• 10 502 validations complètes de certifications et de diplômes pour l’année 2020. 21 837 demandes avaient été jugées recevables en début de processus.
• 47% des candidatures sont représentées par 4 diplômes : le plus demandé est le DEES puis le CAP petite enfance suivi du DEME et enfin du BTS MCO

Selon la dernière note d’information publiée par la Depp en décembre 2021, le CAP Accompagnant Educatif Petite enfance concentre plus de deux tiers de demandes VAE des CAP et le BP Coiffure représente trois quarts de celles de brevet professionnel.

La VAE en 2024

Après la publication dans le Journal officiel en décembre 2023 du décret d’application de la loi du 21 décembre 2022, l’année 2024 marquera une phase transitoire pour la réforme de la VAE, avec des détails attendus sur le déploiement progressif de cette réforme.

Après la publication dans le Journal officiel en décembre 2023 du décret d’application de la loi du 21 décembre 2022, des détails sont attendus concernant le déploiement progressif de cette réforme.